Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung zu dem Dienst Whatsapp über unsere Nummer + 49 171 626 7321 finden Sie ab §12.a

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Wolfgang A. Heimann (Inhaber der AvexorTec ® Consulting)

Gesammelte persönliche Daten, Adresse

70629 Stuttgart, Flughafenstrasse 59

Zweck der Datenerhebung

Darstellung unseres QM/QS/QA Portfolios für IT-Regulatory Compliance in Pharma, Biotec und Medizintechnik. Wir sind seit über 20 Jahren auf die CSV Themen der GAMP5-konformen IT-Validierung & Qualifizierung spezialisiert. Wir sind überwiegend im Raum D-A-CH tätig.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wolfgang Heimann
70629 Stuttgart, Flughafenstrasse 59
Telefon: 0049 171 626 7321
E-Mail: mailto:gmp@avexortec.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – stets auf freiwilliger Basis.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Nachricht / Anliegen

Zweck der Verarbeitung:
Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer:
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn,

Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Verwendung von Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden, um bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren.

6. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Diese Daten werden nicht bestimmten Personen zugeordnet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an: gmp@heimann-gxp.de

8. Widerruf der Einwilligung

Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann per E-Mail an gmp@heimann-gxp.de erfolgen.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes oder des Sitzes des Verantwortlichen.

10. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Oktober 2025).
Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen gesetzlicher Vorschriften oder technischer Entwicklungen anzupassen.

12. Datenschutzerklärung – WhatsApp-Chat (erweiterte Erklärung nach DSGVO)

12.a WhatsApp-Kontakt
Wenn Sie über den auf unserer Website eingebundenen WhatsApp-Chat mit uns Kontakt aufnehmen, nutzen Sie den Dienst „WhatsApp“ der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Nutzung erfolgt freiwillig.

Durch die Kontaktaufnahme über WhatsApp werden in der Regel Ihre Telefonnummer, Ihr WhatsApp-Profilname, sowie die von Ihnen gesendeten Nachrichten an uns übermittelt. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Kommunikation findet über die Server von WhatsApp statt. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA und andere Drittländer kommen. WhatsApp nutzt die Infrastruktur von Meta Platforms und kann nach eigenen Angaben Daten zwischen den verbundenen Unternehmen austauschen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von WhatsApp.

12.b Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine solche erteilt wurde.

12.c Speicherfristen
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

12.d Zusatz zu Kontaktaufnahmen über Whatsapp : Wir sichern zu, daß alle Anfragen, Fragen, Antworten, Kommunikation, angehängte PDFs über unsere Nummer +49 171 626 7321 binnen 24 Stunden von uns auf unserem Mobilgerät gelöscht und nicht gespeichert oder auf einem anderen, unserer eigenen Datenträger (auch unserem Mobilfunkgerät), aufbewahrt werden.

12.e Hinweis zur Verantwortung von WhatsApp
Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp/Meta haben. Informationen zur eigenen Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp

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